En el ámbito laboral, diariamente manejamos un sin número de información que, dependiendo la naturaleza del negocio, pudieran ser de uso especial, confidencial, interno o público según su clasificación.
Como colaboradores de la empresa ETM, el cuidado de dicha información queda bajo nuestra responsabilidad, por lo que resulta de suma importancia aplicar acciones encaminadas a su protección, evitando que estas caigan en manos de personas que pudieran causar algún tipo de daño a la institución.
Escritorio Limpio: Lugar de trabajo donde el usuario desarrolla sus actividades diarias.
Es responsabilidad del personal, mantener el uso correcto de la información con la que se trabaja, ya sea en medios electrónicos o impresos, por ende, debe mantener su lugar de trabajo despejado, en caso de que el usuario no se encuentre en su área de trabajo.
➢Los gabinetes, cajones y archiveros que contengan documentos y/o medios extraíbles debe quedar cerrados durante la hora de almuerzo y al finalizar la jornada laboral.
➢El usuario tendrá una contraseña de impresión segura, esto para evitar que terceras personas puedan ver su información.
➢En cuanto el usuario escanee un documento, debe retirarlo inmediatamente de la carpeta de red.
Pantalla limpia: Protección de los equipos de cómputo.
➢ Conserva la pantalla del equipo de windows despejada, esta no debe contener ningún tipo de documento.
➢ El usuario debe guardar toda la información en la red, y carpeta personal según sea el caso.
➢ El usuario no debe abandonar su estación de trabajo con el inicio de sesión activo, deberán bloquear su
equipo siempre que se retiren de su lugar con las siguientes teclas:
Windows +L
Mac se deben utilizar las teclas control+command+Q
Salas libres de información: Al finalizar tus reuniones no olvides eliminar tu información escrita en pizarrones.
